Kleine wijzigingen worden groot
Eenvoudige aanpassingen kosten steeds meer tijd of voelen risicovol. Dat wijst op een inrichting die zijn samenhang verliest.
AFAS-consultancy en -beheer
Inrichting, doorontwikkeling en beheer van AFAS Profit, met focus op HR — workflows, autorisaties, dossiers en InSite.
"AFAS werkt goed wanneer de standaard leidend is en afwijkingen bewust worden gekozen."
Veel organisaties werken met AFAS, maar merken na verloop van tijd dat processen stroef lopen. Wat ooit logisch was ingericht, wordt omslachtig en lastig aan te passen. Dat ligt meestal niet aan AFAS zelf, maar aan keuzes in de inrichting en het ontbreken van structureel onderhoud.
Ik help organisaties bij de doorontwikkeling van hun AFAS-omgeving, wanneer de inrichting begint te wringen of niet meer past bij de manier van werken. Daarbij werk ik zoveel mogelijk binnen de AFAS-standaard en kijk ik eerst naar het proces voordat ik afwijkingen toevoeg.
Mijn focus ligt op de HR-inrichting binnen AFAS, waaronder workflows, autorisaties, dossiers en InSite. Door rust en duidelijkheid aan te brengen ontstaat een omgeving die begrijpelijk is, goed werkt en zelfstandig beheerd kan worden.
Mijn werkwijze binnen AFAS
- Begrijpen wat er speelt Ik begin met het begrijpen van de vraag achter het probleem. Vaak ligt de oorzaak in processen en afspraken, niet in AFAS.
- Proces vóór systeem Eerst moet het proces kloppen. Pas daarna kijk ik hoe AFAS dit het beste kan ondersteunen.
- Werken vanuit de AFAS standaard De standaard van AFAS is het uitgangspunt. Afwijkingen pas ik alleen toe als daar een duidelijke reden voor is.
- Logische inrichting Processen vertaal ik naar een inrichting die begrijpelijk is en aansluit op het dagelijks gebruik.
- Borging en beheer Ik leg keuzes vast en zorg voor overdracht, zodat de inrichting beheersbaar blijft.
- Meebewegen met de organisatie Bij veranderingen help ik om AFAS passend te houden bij de manier van werken.
Wanneer AFAS niet meer werkt zoals bedoeld
Herken je deze signalen binnen jullie AFAS-omgeving? Dan is er meestal meer aan de hand dan een losse aanpassing. Plan een vrijblijvend gesprek om samen te kijken wat speelt.
Omwegen worden normaal
Werk gebeurt steeds vaker buiten AFAS in lijstjes of documenten, omdat de inrichting niet meer aansluit op de praktijk.
Beheer voelt als brandjes blussen
Beheer bestaat vooral uit oplossen en bijsturen, zonder ruimte voor overzicht of verbetering.
Vragen over jullie AFAS-inrichting?
Ik denk graag mee over proces, inrichting en beheer. Daarnaast: bekijk ook HR-procesinrichting en data & sturing binnen AFAS.