AFAS dienstverlening
Consultancy en beheer
“AFAS werkt goed wanneer de standaard leidend is en afwijkingen bewust worden gekozen.”
Veel organisaties werken met AFAS, maar merken na verloop van tijd dat processen stroef lopen. Wat ooit logisch was ingericht, wordt omslachtig en lastig aan te passen. Dat ligt meestal niet aan AFAS zelf, maar aan keuzes in de inrichting en het ontbreken van structureel onderhoud.
Ik help organisaties bij de doorontwikkeling van hun AFAS omgeving, wanneer de inrichting begint te wringen of niet meer past bij de manier van werken. Daarbij werk ik zoveel mogelijk binnen de AFAS standaard en kijk ik eerst naar het proces voordat ik afwijkingen toevoeg.
Mijn focus ligt op de HR inrichting binnen AFAS, waaronder workflows, autorisaties, dossiers en InSite. Door rust en duidelijkheid aan te brengen ontstaat een omgeving die begrijpelijk is, goed werkt en zelfstandig beheerd kan worden.
Mijn werkwijze binnen AFAS
Begrijpen wat er speelt
Ik begin met het begrijpen van de vraag achter het probleem. Vaak ligt de oorzaak in processen en afspraken, niet in AFAS.
Proces vóór systeem
Eerst moet het proces kloppen. Pas daarna kijk ik hoe AFAS dit het beste kan ondersteunen.
Werken vanuit de AFAS standaard
De standaard van AFAS is het uitgangspunt. Afwijkingen pas ik alleen toe als daar een duidelijke reden voor is.
Logische inrichting
Processen vertaal ik naar een inrichting die begrijpelijk is en aansluit op het dagelijks gebruik.
Borging en beheer
Ik leg keuzes vast en zorg voor overdracht, zodat de inrichting beheersbaar blijft.
Meebewegen met de organisatie
Bij veranderingen help ik om AFAS passend te houden bij de manier van werken.
Wanneer AFAS niet meer werkt zoals bedoeld
Kleine wijzigingen worden groot
Omwegen worden normaal
Beheer voelt als brandjes blussen
Vragen over jullie AFAS-inrichting?
Ik denk graag mee over proces, inrichting en beheer.